Офис - менеджер - переводчик

з/п не указана

Вакансия в архиве

Работодатель, вероятно, уже нашел нужного кандидата и больше не принимает отклики на эту вакансию

Показать описание вакансии

Требуемый опыт работы: не требуется

Полная занятость, полный день

Обязанности:

- Обеспечивать эффективную коммуникацию внутри организации и корпорации.

- Принимать и отправлять корреспонденцию.

- Вести контрольно-регистрационную картотеку, электронный документооборот.

- Принимать входящие звонки.

- Контролировать и обеспечивать актуальность информации на информационных досках в комнате совещаний и на информационных пунктах в производстве. Рассылать новостные письма.

- Обеспечивать проведение телефонных переговоров руководителя.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, готовить ответы авторам писем.

- Участвовать в подготовке к проведению заседаний и совещаний, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.

- Организация приема посетителей и делегаций.

- Обеспечивать рабочие места в офисе необходимыми офисными средствами, канцелярскими принадлежностями. Составлять сметы на материально-техническое обеспечение офиса. Участвовать в заключении договоров на поставку канцтоваров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса.

- Проводить мониторинг договоров с момента их создания и возврата на хранение. Обеспечение сохранности договоров. Ведение журнала по выдаче/возврату договоров сотрудникам компании.

- Координировать деятельность, направленную на деятельность общества в соответствии с инструкциями руководства для поддержки высокого имиджа компании (например, ежегодные корпоративные мероприятия, спортивные дни, дни открытых дверей, экскурсии по заводам).

- Переносить данные из бумажных носителей, баз данных и прочих информационных ресурсов в электронный вид по запросу руководителей подразделений.

- Координировать служебные командировки. Бронировать гостиницы, авиаперелеты и железнодорожные билеты для сотрудников предприятия, отправляющихся в командировки, и для посетителей.

- На ежедневной основе подавать сведения о количестве обедов поставщику услуг, на ежемесячной основе предоставлять сводный отчет в бухгалтерию предприятия.

Требования:
  • Высшее или среднее профессиональное образование.
  • Знание английского языка
  • Коммуникабельность
Условия:
  • Добровольное медицинское страхование;

  • Бесплатное питание.

  • Работа на полную ставку;

  • Требуется переезд в Оренбургскую область. Компания предоставляет пакет переезда.

Ключевые навыки

Организация деловых поездокДеловое общениеПользователь ПКБронирование гостиницУправление офисами компанииДеловая перепискаДелопроизводствоОрганизация мероприятийВедение переговоровОрганизаторские навыкиБронирование билетовОбеспечение жизнедеятельности офисаВизовая поддержка

Вакансия опубликована 13 июня 2019 в Новоорске

Написать сопроводительное письмоПисьмо отправлено

Сопроводительное письмо к отклику

Похожие вакансии